تأسيس الإدارات القانونية داخل المنشآت
لأن كل منشأة تحتاج درعًا قانونيًا داخليًا يُحصّن قراراتها، تتولّى «ميثاق العربية» تصميم وإطلاق إدارة قانونية متكاملة: هيكل تنظيمي واضح، توصيف أدوار وصلاحيات، سياسات وإجراءات للقضايا والعقود والمراسلات، نظام مركزي لحفظ المستندات الحسّاسة، وآلية مراجعة عقود قبل التوقيع—بالإضافة إلى تدريب فرق العمل لضمان الامتثال وتقليل المخاطر.
تفاصيل الخدمة
تُقدّم «ميثاق العربية» خدمة تأسيس الإدارات القانونية وفق أفضل الممارسات المؤسسية. نبدأ بـتشخيص واقع المنشأة ومتطلبات نشاطها، ثم نصمّم هيكلًا تنظيميًا واضحًا يتضمّن خطوط التقارير، وتوزيع المهام والصلاحيات، وآليات التواصل بين الإدارة القانونية وباقي الإدارات (المالية، الموارد البشرية، المشتريات، التطوير… إلخ).
نضع سياسات وإجراءات لإدارة القضايا والعقود والمراسلات القانونية، بما في ذلك مسار اعتماد داخلي لأي وثيقة قبل التوقيع، مع قاعدة بيانات مركزية لحفظ العقود والمستندات الحسّاسة وإدارتها (أذون وصول/سجلات نسخ/جداول مراجعة). ونصمم نظام متابعة للمهام والمواعيد النهائية والتنبيهات.
كما نقدّم برامج تدريبية متخصصة لرفع جاهزية الفريق (صياغة/تفاوض/مرافعة/حوكمة)، ونُطلق لوحة مؤشرات أداء (KPIs) للامتثال والجودة وسرعة الإنجاز. الهدف: تقليل المخاطر، تسريع دورات الموافقات، وتعزيز الاتساق النظامي في كل تعاملات المنشأة.
خطوات تقديم الخدمة
- التشخيص وجمع البيانات
مراجعة عقود وقوالب ونُظم الموافقات الحالية وتحديد الفجوات. - تصميم الهيكل والتنظيم
إقرار الهيكل، توصيف الوظائف، توزيع المسؤوليات وخطوط التقارير. - بناء السياسات والإجراءات
إجراءات القضايا، دورة حياة العقد، المراسلات القانونية، حوكمة الإخطارات. - إدارة المستندات والأنظمة
إنشاء قاعدة بيانات مركزية، ضوابط الوصول، قوالب معتمدة ونماذج موحّدة. - آلية مراجعة العقود قبل التوقيع
مسارات اعتماد واضحة، قوائم فحص، مصفوفة صلاحيات، وجدولة تناوب للمراجعات. - التدريب والتفعيل وقياس الأداء
ورش تدريب، إطلاق الدليل التشغيلي، KPIs وتقارير التزام دورية.
لماذا تختار هذه الخدمة لدينا؟
- هيكلة واضحة تقلّل الازدواجية وترفع كفاءة القرار.
- سياسات وإجراءات عملية قابلة للتطبيق اليومي وليست نصوصًا نظرية.
- حماية المستندات الحسّاسة عبر ضوابط وصول وحوكمة أرشفة.
- تقليل المخاطر التعاقدية بآلية مراجعة ما قبل التوقيع.
- تدريب مهني مستمر يرفع كفاءة الفريق القانوني وباقي الإدارات.
- مؤشرات أداء وتقارير لقياس الامتثال والتحسين المستمر.
الأسئلة الشائعة
النظام الأساسي/السياسات الحالية، نماذج العقود، مسارات الموافقات، قوائم الموردين، وأي تقارير رقابية أو تدقيقية سابقة.
نعم، نُصمّم الإجراءات لتتكامل مع الأنظمة القائمة (ERP/HR/Procurement) دون تعطيل سير العمل.
تختلف حسب حجم المنشأة وتعقيد العمليات؛ نضع جدولًا زمنيًا تفصيليًا بمراحل واضحة ومؤشرات تقدم.
نعم، نقدّم فترة دعم وتشغيل مبدئي تشمل مراجعة التطبيقات، تدريب إضافي، وتعديل السياسات عند الحاجة.
حوّل الإدارة القانونية من ردّ فعل إلى قيمة مؤسسية مضافة—خلّي «ميثاق العربية» يبني لك منظومة داخلية تُقلّل المخاطر وتسرّع الإنجاز.