التوثيق عبر منصّات وزارة العدل
(وكالات، عقود، اتفاقيات)
لأن التوثيق هو الحصن الذي يحمي الحقوق، تتولّى «ميثاق العربية» إعداد وتوثيق الوكالات والعقود والاتفاقيات عبر منصّات وزارة العدل وكتابات العدل. نُعدّ الصيغة النظامية، نراجع التفويضات والهويّات، نرفع الطلب إلكترونيًا ونتابع حتى إصدار الصك أو الوثيقة المعتمدة، مع إرشاد واضح للإجراءات بما يضمن الحجّية وسهولة التنفيذ.
تفاصيل الخدمة
تُقدّم «ميثاق العربية» خدمة التوثيق القانوني عبر منصة «توثيق» المعتمدة من وزارة العدل وكتابات العدل في جميع مناطق المملكة، وتشمل: الوكالات, الاتفاقيات التجارية, عقود الشراكة, العقود والالتزامات المالية وغيرها. نبدأ بـإعداد الوثيقة بصيغة متوافقة مع الأنظمة السعودية، ثم مراجعتها داخليًا لضمان خلوّها من الثغرات أو البنود المخالفة للنظام قبل رفعها إلكترونيًا للتوثيق الرسمي.
تمتد الخدمة إلى التحقق من الهوية وسلامة التفويضات وفق ضوابط وزارة العدل في نظام التوثيق ولائحته التنفيذية، مع متابعة مراحل الطلب حتى صدور الصك/الوثيقة المعتمدة وتسليم نسخة إلكترونية ورقية رسمية للعميل. كما نقدّم استشارات حول صحة العقود السابقة ومدى قابليتها للتوثيق أو التصحيح النظامي عند الحاجة. بهذه المنهجية يصبح التوثيق حلقة وصل مُحكمة بين الأطراف والجهات الرسمية، بما يضمن حجّية المستندات أمام القضاء واستقرار التعاملات القانونية.
خطوات تقديم الخدمة
- تحليل الاحتياج وتحديد نوع الوثيقة
تحديد ما إذا كانت وكالة/عقد/اتفاقية والصيغة النظامية الأنسب. - إعداد الصيغة النظامية والمرفقات
صياغة دقيقة متوافقة مع الأنظمة، وتجهيز المستندات المؤيدة. - التحقق من الهوية والتفويضات
مطابقة بيانات الأطراف وضوابط التفويض وفق متطلبات وزارة العدل. - الرفع الإلكتروني والمتابعة
تقديم الطلب عبر منصة «توثيق»/كتابات العدل وتتبع الملاحظات حتى الاعتماد. - إصدار الصك/الوثيقة والتسليم
استلام النسخة المعتمدة وتسليمها للعميل مع إرشادات التنفيذ والاحتفاظ.
لماذا تختار هذه الخدمة لدينا؟
- صياغات متوافقة مع الأنظمة تضمن حجّية المستند وسهولة تنفيذه.
- تدقيق هويّات وتفويضات وفق ضوابط وزارة العدل واللوائح التنفيذية.
- إدارة إلكترونية كاملة للطلب حتى إصدار الصك أو الوثيقة المعتمدة.
- استشارات تصحيحية للعقود السابقة وقابليتها للتوثيق.
- سرية تامّة ومهنية عالية في التعامل مع بيانات الأطراف.
- اختصار الوقت والإجراءات بمنهج عملي واضح.
الأسئلة الشائعة
يعتمد على نوع الوثيقة، وغالبًا يشمل بيانات الهوية، صيغـة الوكالة/العقد، والتفويضات أو المستندات المؤيدة (إن وُجدت).
نعم، تتم أغلب الإجراءات عبر منصّات وزارة العدل وكتابات العدل، مع الحضور عند الاقتضاء حسب نوع المعاملة.
المدة تختلف باختلاف نوع الوثيقة واستيفاء المتطلبات. نزوّدك بخطّة زمنية ونحدّثك بأي ملاحظات حتى الإصدار.
نعم، نقدّم تقييمًا نظاميًا لمدى سلامة الوثيقة وقابليتها للتوثيق أو الحاجة إلى إعادة الصياغة.
تريد وثيقة قابلة للتنفيذ ومحمية نظاميًا؟ خلّي «ميثاق العربية» ينجز لك التوثيق عبر منصّات وزارة العدل بكفاءة ووضوح.
